Kimya Sektöründe Fuar BaşarısıÜrdün Fuarı Case Study

Fuarlardan Maksimum Verim Nasıl Alınır?

Türkiye'de kimya sektöründe faaliyet gösteren bir firmanın, yurt dışı fuarlarına katılmadan önce dijital ortamda neler yapabileceğini somut bir örnek üzerinden paylaşıyoruz. Bu çalışmada, fuar öncesi, fuar sırası ve fuar sonrası dijital stratejilerin tamamını göreceksiniz. Aşağıda kısa özeti okuyabilirsiniz.

Türkiye’de kimya sektöründe faaliyet gösteren bir firmanın, yurt dışı fuarlarına katılmadan önce dijital ortamda neler yapabileceğini somut bir örnek üzerinden paylaşmak istiyoruz. Söz konusu firma, yapı malzemelerinde kullanılan yapıştırıcı ürünler üretmekte ve Ürdün’de düzenlenen bir fuara katılmayı planlıyordu. Fuar öncesinde, Ürdün’de potansiyel olarak birlikte çalışabileceğini düşündüğü 1–2 firmayı bizimle paylaştı. Bu firmalar üzerinden ilerleyerek detaylı bir analiz süreci başlattık. İlk aşamada, bu firmaların faaliyet alanlarını inceledik ve ilgili sektör kategorilerini çıkardık. Ardından harita taramaları gerçekleştirerek, ürünlerini satın alma potansiyeli bulunan yaklaşık iki bine yakın firma tespit ettik. Bu firmalar ağırlıklı olarak yapı malzemeleri satan, dağıtım ve tedarik tarafında yer alan işletmelerden oluşuyordu. Fuar öncesi dönemde, oluşturulan bu listedeki firmalara WhatsApp, telefon ve e-posta kanalları üzerinden ulaşıldı. Kendilerine fuara katılımımız bildirildi, ürünler hakkında bilgilendirmeler yapıldı ve iletişim kuruldu. Bazı durumlarda, firmanın stratejisine göre öne çıkan potansiyel müşteriler için numune çalışmaları da yapıldı ve bu numuneler fuar alanında ilgili firmalara teslim edilmek üzere hazırlandı.

Fuar tarihine kadar bu çalışmalarla potansiyel müşteri kazanımı hedeflendi. Fuar süresince ise standımıza gelen firmalar birebir karşılandı; iletişim bilgileri alındı, ihtiyaçları not edildi ve tüm görüşmeler detaylı şekilde raporlandı. Bu veriler daha sonra tek bir dosya altında toplandı. Ayrıca fuar süresince, fuar alanında bulunan kişilerin telefonlarına yönelik konum bazlı reklam çalışmaları da planlandı. Bu tür reklamlar genellikle Instagram, Facebook ve LinkedIn üzerinden yapılabiliyor. Ziyaretçiler sosyal medya hesaplarını kontrol ettiklerinde firmanın reklamıyla karşılaşabiliyor ve bu da standı ziyaret etme ihtimalini ciddi ölçüde artırıyor. Bu firma için de böyle bir çalışma planladık; ancak reklam aşamasında ülke hedeflemesiyle ilgili teknik sorunlar nedeniyle uygulamaya geçilemedi.

Fuar tamamlandıktan ve firma Türkiye’ye döndükten yaklaşık bir hafta sonra, iletişim bilgileri toplanan tüm firmalara katılım için teşekkür e-postaları gönderildi. Ardından, her firma özelinde hangi alanlarda iş birliği yapılabileceğine dair ayrı ayrı bilgilendirme ve takip mailleri iletildi. Bu süreçle birlikte, fuar öncesi, fuar sırası ve fuar sonrası dijital adımlar eksiksiz şekilde tamamlanmış oldu. Amaç, fuarlardan yalnızca stand ziyareti değil; ölçülebilir, sürdürülebilir ve maksimum verim elde etmekti.